2022/4/25
丰田汽车

摆脱了基于电子表格的不同预算和预测流程,丰田汽车欧洲 (TME) 已使用Board决策平台在集团内的所有 40 家公司中创建标准化方法。现在,财务报告和差异分析、损益表生成、五年 CAPEX 规划和情景建模在一个统一的解决方案中进行,且具有更大的控制力,包含了如零基预算或基于驱动因素的规划等在不同方法中进行选择的可能性。
丰田汽车欧洲 (TME) 总部位于布鲁塞尔,是日本跨国汽车制造商丰田汽车公司的一个部门。TME由几个分支组成;20家物流公司;5 家欧洲制造公司 (EMC),生产 Yaris、Corolla 和 C-HR 等车辆;以及 14 家与汽车经销商直接合作的全国营销和销售公司 (NMSC)。
2017 年,TME 开始了一项财务转型项目,以在其整个集团公司中创建统一的预算、计划、预测和报告方法。尽管该企业已经有一个 ERP 系统来管理主数据,但它的使用方式几乎没有标准化。 Excel 的复杂预算和预测难以维护,并且缺乏适应不断变化的市场环境所需的灵活性。经过为期一周的广泛概念验证 (PoC),涉及财务和销售团队的众多利益相关者,TME 选择了Board决策平台,该平台将商业智能和规划统一在一个单一的、用户友好的环境中。在 PoC 期间,Board 针对 TME 用例的众多关键要素进行了测试,其中包括损益生产标准化、方差分析以及其他预算和预测活动。选择 Board 的关键原因之一是它能够让最终用户轻松执行数据输入,这对于流程的高效运行至关重要。
现在系统有750个用户,包括集团和本地控制器以及财务团队以外的用户。他们都使用 Board 中的一种标准化方法输入计划数据并生成和审查预算和预测。这些用户在 TME 的总部、制造公司以及营销和销售公司之间平均分配。
大部分过程都是自动的,让成员可以专注于决策制定,而不是数据整理和比较,可以使用近乎实时的数据在 Board 中轻松生成年初至今的组差异分析和动态报告。组合影响和汇率影响等40 多个 KPI让您轻松了解来自 40 家公司的数据。还提供汇率模拟,在整个过程中提供进一步的洞察力,并能够模拟特定货币的波动。 在损益表之外,Board 提供了更深入的报告,使用户能够从多个角度检查数据。